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Das erwartet Dich:

  • Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
  • Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
  • Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
  • Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
  • Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
  • Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
  • Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
  • Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das IT-Projektportfoliomanagement und die IT-Projektleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
  • Hierbei koordinierst Du u. a. Termine und Meetings, bereitest Präsentationen sowie Protokolle vor und pflegst Projekt- und Portfoliodaten in unseren Projekttools.
  • Du stimmst Dich mit Projektleitern, der IT-Abteilung und den Fachbereichen zu Statusupdates und offenen Themen ab und bildest die erste Anlaufstelle für Fragen zu Prozessen und Abläufen des IT-Projektportfoliomanagements.
  • Du wirkst bei der Erstellung von Portfolio-Reports, Managementunterlagen und Schulungen mit und verwaltest die Ablagestruktur.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung, idealerweise aus dem Projekt- oder Assistenzumfeld, mit.
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hattest erste Berührungspunkte mit PM-Tools wie bspw. Blue Ant, Jira oder Confluence.
  • Wünschenswert sind Grundkenntnisse bzw. erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr sicher in Wort und Schrift.
  • Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, besonderes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

Deine Ansprechpartnerin:

Julia Werner
Telefonnummer: (0371) 525 2116
www.eins.de/Karriere