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Das erwartet Dich:

  • Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
  • Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
  • Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
  • Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
  • Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
  • Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
  • Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
  • Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Belange der Abteilung.
  • Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung.
  • Du koordinierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
  • Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
  • Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Du kennst dich mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, aus.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.

Deine Ansprechpartnerin:

Kathrin Metzler
Telefonnummer: (0371) 525 2115
www.eins.de/Karriere