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Das erwartet Dich:

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben:

Du organisierst und führst das Sekretariat des Betriebsrats und gewährst einen reibungslosen Ablauf.
Du unterstützt den Vorsitz sowie die Stellvertretung durch professionelle Kommunikation, effiziente Terminplanung und sichere Protokollführung.
Du verantwortest das Telefon- und Postmanagement, anfallende Korrespondenzen sowie die strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.
Für die Betriebsratsarbeit erstellst du Recherchen und bereitest relevante Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Idealerweise besitzt du einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift und fühlst dich bei der Erstellung von Schriftverkehr nach digitalem oder mündlichem Diktat sehr sicher.
Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere fundierte MS-Office-Kenntnisse.
Organisationsvermögen, ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Integrität bzw. Diskretion runden Dein Profil ab.

Julia Werner
Telefonnummer: (0371) 525 2116
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